O InvoiceXpress custa a partir de 3 €/mês (plano X3, só com subscrição anual) e vai até 24 €/mês no plano X100, sempre sem IVA, e é um programa de faturação online certificado pela AT (certificado n.º 192) pensado para independentes, freelancers e pequenas empresas de serviços que emitem poucos documentos por mês. Não tem plano gratuito permanente, mas dá 30 dias de teste em qualquer plano. Neste guia explico quanto custa mesmo cada plano, o que está incluído (faturas-recibo com retenção, faturas recorrentes, conta-corrente, app, API e integrações com lojas online), para quem compensa e como se compara com Moloni, Vendus, TOConline e Sage. Preços verificados a 17 de setembro de 2026.
InvoiceXpress em 30 segundos
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| Preço | Desde 3 €/mês (X3, 3 documentos, só anual). X10: 9 €/mês ou 7 €/mês no anual · X30: 18 € ou 15 € · X100: 24 € ou 20 € · X500: 29 € ou 24 €. Tudo sem IVA. |
| Teste grátis | 30 dias em qualquer plano, com documentos à vontade; a comunicação à AT só fica ativa depois de subscrever. Não há plano gratuito permanente. |
| Para quem é | Trabalhadores independentes, consultores, freelancers, lojas online e pequenas empresas de serviços. Não serve para restaurantes ou lojas físicas que precisem de POS e stocks. |
| Idioma e suporte | Interface em português; documentos em português, inglês ou espanhol. Suporte só por e-mail (não há telefone), incluído em todos os planos, mais centro de ajuda e curso gratuito. |
| Pagamento | Cartão de crédito em todos os ciclos; Multibanco e MB WAY apenas em renovações de 6 meses ou mais. |
| Certificação | Certificado pela AT n.º 192. ATCUD, código QR, PDF assinado digitalmente e comunicação automática das faturas incluídos em todos os planos. |
| Cancelar | Sem fidelização. Reembolso do período não utilizado até 30 dias depois do pagamento. |
| O que falta | POS e gestão de stocks não existem; relatórios e alertas de cobrança só a partir do X500. |
Preços do InvoiceXpress em 2026 (em euros)
A lógica de preços do InvoiceXpress é diferente da maioria da concorrência: paga pelo número de documentos que emite por mês, não por utilizadores nem por módulos. São 18 planos, do X3 (3 documentos) ao X100K (100.000 documentos), todos com utilizadores, clientes e itens ilimitados. Pode pagar ao mês, ao semestre, ao ano ou de dois em dois anos, e quanto mais longo o ciclo, mais barato fica cada mês.
| Plano | Mensal | Anual (por mês) | Documentos/mês | Notas |
|---|---|---|---|---|
| X3 | — | 3 € (36 €/ano) | 3 | Só existe em ciclo anual ou bienal |
| X10 | 9 € | 7 € (84 €/ano) | 10 | Bienal: 6 €/mês. O plano típico de um freelancer |
| X20 | 14 € | 12 € (144 €/ano) | 20 | Semestral: 13 €/mês |
| X30 | 18 € | 15 € (180 €/ano) | 30 | Semestral: 16 €/mês |
| X100 | 24 € | 20 € (240 €/ano) | 100 | Melhor preço por documento abaixo do X500 |
| X500 | 29 € | 24 € (288 €/ano) | 500 | Acrescenta relatórios, multi-marca, alertas de cobrança e envio agendado do SAF-T ao contabilista |
| X1K | 43 € | 36 € (432 €/ano) | 1.000 | Semestral: 39 €/mês |
| X2K a X100K | 48 € a 624 € | 40 € a 520 € | 2.000 a 100.000 | Para lojas online e marketplaces com grande volume |
Quatro coisas a saber antes de subscrever. Primeiro, o IVA: todos os valores são sem IVA, por isso o X10 anual são 84 € mais IVA à taxa em vigor. Segundo, o limite é mensal e não acumula: é contabilizado de 30 em 30 dias e o plafond renova na data do “Próximo Ciclo”. Se esgotar os documentos a meio do mês, a solução é subir para um plano superior, e não pode fazer downgrade enquanto tiver uma subscrição ativa.
Terceiro, o pagamento: o cartão de crédito serve para qualquer ciclo, mas Multibanco e MB WAY só estão disponíveis em renovações de 6 meses ou mais. Quarto, o que fica de fora nos planos pequenos: relatórios, multi-marca, alertas de cobrança por e-mail e o envio agendado do SAF-T ao contabilista só entram a partir do X500 (24 €/mês no anual). Para quem emite meia dúzia de faturas mas quer relatórios, é a diferença entre pagar 84 € ou 288 € por ano.
Em contrapartida, não há fidelização e a garantia é clara: se cancelar, o InvoiceXpress devolve o valor do período não utilizado até 30 dias depois do pagamento. Os dados ficam guardados até 10 anos depois de a conta expirar.
O que conta como documento?
O fornecedor não publica uma lista do que conta para o limite mensal, e essa é a pergunta que mais vale a pena fazer ao suporte antes de subscrever se o seu negócio gera muitos recibos, notas de crédito ou guias além das faturas. A regra segura: conte todos os documentos que emitiu no mês mais forte do último ano e escolha o plano com folga. Subir de plano é imediato; descer, só no fim do ciclo.
O que é o InvoiceXpress e como funciona
O InvoiceXpress é um software de faturação em nuvem criado em Lisboa em 2007 e hoje parte do grupo Visma, com mais de 25.000 utilizadores em Portugal e no estrangeiro, segundo a própria empresa. Funciona no browser e em apps para iOS e Android, sem instalar nada. Em julho de 2026 passou a correr apenas na nova versão da aplicação, com uma interface reorganizada e navegação mais simples; a versão antiga foi desligada.
A proposta é clara: faturar depressa e cumprir a AT sem pensar nisso. Todos os planos emitem faturas, faturas-recibo, faturas simplificadas, recibos, notas de crédito e débito, guias de transporte, de remessa e de devolução, orçamentos e proformas, com ATCUD, código QR e PDF assinado digitalmente. A comunicação das faturas à AT é automática e o ficheiro SAF-T exporta-se em dois cliques.
Recibos verdes e retenção na fonte
É aqui que muitos independentes decidem. No InvoiceXpress cria uma “Nova fatura-recibo”, escolhe o cliente e o item, indica a taxa de IVA (ou o motivo de isenção) e, nos detalhes do documento, a percentagem de retenção na fonte; o total é recalculado na hora e o documento é comunicado à AT. Substitui os recibos verdes do Portal das Finanças com a vantagem de ter o seu logótipo, conta-corrente por cliente e histórico de faturação. Que percentagem aplicar, e se está obrigado a reter, é uma questão para o seu contabilista, não para o software.
Faturas recorrentes, conta-corrente e cobranças
O agendamento de faturação cria faturas recorrentes (avenças mensais, subscrições, manutenções) e envia-as por e-mail sozinho, em todos os planos. A conta-corrente online mostra o saldo por cliente, os documentos em atraso e os pagamentos parciais, e pode imprimir referências Multibanco nas faturas e orçamentos. Os alertas automáticos de cobrança por e-mail, porém, só existem a partir do X500; nos planos mais pequenos o lembrete vai à mão.
Integrações com lojas online e pagamentos
Todos os planos têm acesso à API, e há integrações prontas para Shopify, WooCommerce, Shopkit, Jumpseller, Amazon e Hotmart, além de pagamentos via Stripe, PayPal, Easypay e Adyen. Na prática, cada encomenda paga gera a fatura certificada sem ninguém tocar no teclado. Se está a montar uma loja, veja o nosso guia para criar uma loja online em Portugal e as análises da Jumpseller, que oferece 3 meses grátis de InvoiceXpress aos seus clientes, e da Shopify em Portugal.
Contabilista, SAF-T e faturação eletrónica
Como os utilizadores são ilimitados, pode dar acesso ao contabilista sem pagar mais, e ele exporta o SAF-T quando precisar; a partir do X500 o envio do SAF-T ao contabilista pode ser agendado. Todos os planos incluem ainda faturação eletrónica no formato CIUS-PT, que interessa a quem fatura a entidades públicas, a funcionalidade “Faturação com IA” e o InvoiceXpress MCP, que permite criar documentos a partir de um assistente como o Claude.
Idioma e suporte
A interface está em português e os documentos podem sair em português, inglês ou espanhol, com multi-moeda para clientes estrangeiros, o que dá jeito a quem trabalha para fora, por exemplo através de plataformas como a Deel. O suporte é só por e-mail, incluído em todos os planos e também durante o teste; não existe telefone, e a empresa explica isso abertamente no site. Há um centro de ajuda extenso, tutoriais em vídeo e um curso de faturação gratuito.
Vale a pena? Para quem compensa (e para quem não)
Depois de comparar os planos com a concorrência, a minha opinião sobre o InvoiceXpress é simples: é o programa certo para quem emite poucos documentos e não quer aprender um ERP. É simples, cumpre a lei sem esforço e o plano anual de 7 €/mês cobre a maioria dos freelancers. Deixa de compensar quando o negócio vende ao balcão, gere stock ou emite centenas de documentos pequenos.
Compensa se…
- É trabalhador independente, consultor ou freelancer e emite até 10 ou 30 documentos por mês: 84 € ou 180 € por ano, sem IVA, com faturas-recibo e retenção incluídas.
- Tem uma loja online em Shopify, WooCommerce ou Jumpseller e quer faturas certificadas automáticas em cada encomenda.
- Quer que o contabilista entre na conta sem pagar por mais um utilizador.
- Valoriza uma interface simples e uma app no telemóvel para faturar em movimento.
Não compensa se…
- Tem loja física, restaurante ou café: não há POS, talões nem gestão de stocks (veja Moloni ou Vendus).
- Emite muitos documentos pequenos: perto dos 500 documentos por mês, o Moloni Base ou o Vendus Base, que não cobram por documento, ficam mais baratos.
- Precisa de relatórios, alertas de cobrança automáticos ou várias marcas e só emite meia dúzia de faturas: essas funções obrigam ao X500 (288 €/ano).
- Quer suporte telefónico.
InvoiceXpress vs alternativas
Em Portugal há dezenas de programas de faturação certificados, mas quatro aparecem sempre nas mesmas conversas que o InvoiceXpress. A diferença essencial: o InvoiceXpress cobra por documento, os outros cobram por plano ou por utilizador. Preços de entrada com pagamento anual, sem IVA, verificados a 17 de setembro de 2026.
| Programa | Desde (anual, sem IVA) | Documentos | POS e stocks | Melhor para |
|---|---|---|---|---|
| InvoiceXpress | 3 €/mês (X3) · 7 €/mês (X10) | Por plano: 3 a 100.000 por mês | Não | Independentes, serviços e lojas online com poucos documentos |
| Moloni | 3,50 €/mês (Moloni On, 1 utilizador) · 6,49 €/mês (Base, 2 utilizadores) | Sem planos por documento; mais de 30 tipos de documentos | POS em todos os planos; stocks no Flex e Pro | Micro e pequenas empresas com loja física ou muito volume |
| Cegid Vendus | 6,25 €/mês (Base) · 10,83 €/mês (Flex, com POS) | Ilimitados | POS no Flex e Pro; stocks no Pro | Retalho e restauração |
| TOConline | 9 €/mês (Faturação e Gestão) | Ilimitados | Inventário sim; POS não indicado | Empresas cujo contabilista já trabalha em TOConline |
| Sage One | 1,30 €/mês (Básica, 5 documentos) · 7,35 €/mês (Standard) | 5 por mês ou ilimitados | Não (Sage 50 à parte) | Quem quer a marca Sage com preço de entrada mínimo |
E o Zoho Books? É um bom programa de contabilidade, mas não tem edição para Portugal (a página do produto lista 17 edições nacionais e nenhuma é a portuguesa) e não o encontrámos entre os programas certificados pela AT. Não o use para emitir faturas em Portugal sem confirmar na lista oficial; para faturar de forma certificada, fique-se pelos cinco da tabela. Para uma comparação mais alargada, veja os melhores programas de faturação certificados pela AT; para o duelo direto, temos a análise aos preços do Moloni.
Como começar (passo a passo)
- Crie a conta em invoicexpress.com com o seu e-mail e o NIF da empresa ou de independente. O teste de 30 dias começa logo, em qualquer plano.
- Configure os dados fiscais e o logótipo: nome, morada, NIF, regime de IVA, série de documentos e texto de rodapé. Se tiver dúvidas sobre isenções ou retenção, pergunte ao contabilista antes de emitir.
- Importe clientes e itens por CSV (ou crie-os à mão) e defina prazo de pagamento, idioma e moeda por cliente.
- Emita a primeira fatura ou fatura-recibo em rascunho, confira IVA e retenção, finalize e envie por e-mail em PDF. Repita na app do telemóvel para ver se lhe agrada.
- Subscreva o plano quando estiver convencido (cartão para qualquer ciclo; Multibanco ou MB WAY a partir de 6 meses) e ative a comunicação automática à AT, que só fica disponível depois de subscrever.
- Ligue a loja online, o Stripe ou o PayPal na área de integrações e convide o contabilista como utilizador. A partir daqui, o SAF-T sai sozinho.
Exemplo: uma designer freelancer emite 8 faturas-recibo por mês. O X10 anual custa 7 € × 12 = 84 € por ano (sem IVA), ou seja, cerca de 0,88 € por documento. Se em dezembro fizer 14 documentos, esgota o plafond e tem de subir para o X20 (144 €/ano).
Regra prática: escolha o plano pelo mês mais forte do último ano, não pela média. O limite conta de 30 em 30 dias e os documentos que não usar não passam para o mês seguinte.
Prós e contras
Prós
- Preço de entrada baixo e previsível: 84 € por ano no X10, sem IVA, sem fidelização e com reembolso a 30 dias.
- Utilizadores ilimitados em todos os planos, incluindo o contabilista.
- Certificado pela AT (n.º 192), com ATCUD, código QR, SAF-T, comunicação automática e fatura eletrónica CIUS-PT de série.
- Faturas-recibo com retenção, faturas recorrentes, conta-corrente e multi-moeda mesmo no plano mais barato.
- Integrações prontas com Shopify, WooCommerce, Jumpseller, Stripe e PayPal, e API aberta.
- Nova versão de 2026 mais rápida de usar; apps iOS e Android.
Contras
- Sem POS nem gestão de stocks: não serve para retalho nem restauração.
- O preço por documento castiga quem emite muitos documentos de valor baixo.
- Relatórios, alertas de cobrança automáticos, multi-marca e envio agendado do SAF-T só a partir do X500 (288 €/ano).
- Suporte apenas por e-mail; não há linha telefónica.
- Não há plano gratuito permanente, e a comunicação à AT não pode ser testada durante os 30 dias grátis.
- Multibanco e MB WAY só em ciclos de 6 meses ou mais; ao mês é só cartão.
Perguntas frequentes
Qual é o preço do InvoiceXpress?
O InvoiceXpress custa a partir de 3 € por mês no plano X3 (3 documentos por mês, só com pagamento anual) e os planos mais comuns são o X10 (9 €/mês ou 7 €/mês com pagamento anual), o X30 (18 € ou 15 €) e o X100 (24 € ou 20 €). Todos os preços são sem IVA e incluem utilizadores ilimitados, app, ATCUD, código QR e comunicação automática à AT. Não existe plano gratuito, mas há 30 dias de teste. Preços verificados a 17 de setembro de 2026.
Qual é o melhor software gratuito de faturação?
Em Portugal não há um programa de faturação certificado pela AT que seja gratuito sem limites: o InvoiceXpress, o Moloni e o Cegid Vendus só oferecem 30 dias de teste. Para trabalhadores independentes, a opção realmente gratuita é emitir faturas-recibo (recibos verdes) diretamente no Portal das Finanças. Entre os pagos, os mais baratos são o Sage One Básica (1,30 €/mês mais IVA, 5 documentos), o InvoiceXpress X3 (3 €/mês, 3 documentos, pagamento anual) e o Moloni On (desde 3,50 €/mês).
Como posso emitir faturas online?
Para emitir faturas online em Portugal precisa de um programa de faturação certificado pela AT, como o InvoiceXpress, o Moloni ou o Vendus: cria a conta, introduz os dados fiscais, regista o cliente e o serviço, e a fatura sai com ATCUD e código QR e é comunicada automaticamente à AT. O documento segue para o cliente em PDF por e-mail. Quem é trabalhador independente também pode emitir faturas-recibo gratuitamente no Portal das Finanças, embora sem logótipo, conta-corrente ou relatórios.
Qual é o software POS gratuito disponível?
Entre os fornecedores conhecidos em Portugal não existe um POS certificado pela AT que seja gratuito de forma permanente; o que existe são testes gratuitos de 30 dias no Moloni e no Cegid Vendus, seguidos de planos com POS a partir de 6,49 €/mês no Moloni Base ou 10,83 €/mês no Vendus Flex, com pagamento anual e sem IVA. O InvoiceXpress não tem POS. Desconfie de apps de POS gratuitas estrangeiras: se não estiverem na lista de programas certificados da AT, não servem para faturar em Portugal.
O InvoiceXpress está certificado pela AT?
Sim. O InvoiceXpress é um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária com o certificado n.º 192, e todos os planos emitem documentos com ATCUD, código QR e PDF assinado digitalmente, comunicam as faturas automaticamente à AT e exportam o ficheiro SAF-T PT. Pode confirmar qualquer certificado na lista pública do Portal das Finanças.
InvoiceXpress ou Moloni?
O InvoiceXpress é mais simples e mais barato para quem emite poucos documentos (7 €/mês no X10 anual) e não precisa de POS nem stocks: ideal para freelancers, consultores e lojas online. O Moloni cobra por plano e não por documento (Base a 6,49 €/mês anual, Flex a 10,90 €), inclui POS, stocks e mais de 30 tipos de documentos, e compensa para lojas físicas, restauração e empresas que emitem muitos documentos. Ambos são certificados pela AT e têm 30 dias de teste.
O InvoiceXpress serve para recibos verdes?
Sim. O InvoiceXpress emite faturas-recibo (os chamados recibos verdes) em todos os planos: escolhe o cliente e o serviço, indica a taxa ou o motivo de isenção de IVA e a percentagem de retenção na fonte, e o documento é comunicado automaticamente à AT. Ganha logótipo, conta-corrente por cliente e histórico, coisas que o Portal das Finanças não dá. Que percentagem de retenção aplicar é uma questão para o seu contabilista.
Leia também
- Melhores programas de faturação certificados pela AT — o comparativo completo, grátis e pagos.
- Moloni: preços, planos, POS e opinião — a alternativa com POS e stocks.
- Jumpseller: preços e opinião — a plataforma portuguesa de lojas online que se liga ao InvoiceXpress.
- Shopify em Portugal: preços, IVA e MB WAY — faturação certificada via app.
- Como criar uma loja online em Portugal — da plataforma à fatura.
- Deel em Portugal — receber de empresas estrangeiras e continuar a faturar cá.
Fontes
- InvoiceXpress (17/9/2026): Planos e preços · Página inicial · Sobre a empresa · Contactos e suporte · Nova versão do InvoiceXpress (14/7/2026) · Centro de ajuda: planos, ciclos e limites · Como adicionar retenção na fonte · Como emitir fatura-recibo (recibo verde) · Área de integrações · Integração com Jumpseller
- Alternativas (17/9/2026): Moloni: planos e preços · Cegid Vendus: planos e preços · TOConline: planos e preços · Sage One: faturação online · Zoho Books: edições disponíveis
- Oficial e terceiros: Portal das Finanças: lista de programas certificados · Comunidade Zoho: pedido de certificação em Portugal
Preços e condições verificados a 17 de setembro de 2026 no site do fornecedor e sujeitos a alteração. Esta página tem ligações de afiliado: se subscrever através delas, o preço que paga é exatamente o mesmo e nós podemos receber uma comissão. Conteúdo informativo, não constitui aconselhamento fiscal ou jurídico.